Ramowe zasady etyczne wydawnictwa
Poniższe zasady dotyczą autorów, redaktorów, recenzentów oraz pozostałych osób biorących udział w całym procesie publikacji, stąd są oni zobowiązani do zapoznania się z nimi. Redakcja ma obowiązek dokumentowania wszelkich przejawów nierzetelności naukowej i naruszenia norm etycznych w nauce. W przypadku odkrycia ich naruszenia, nawet po opublikowaniu materiału, Redakcja wszczyna właściwe procedury administracyjne i prawne zgodne z międzynarodowymi standardami sformułowanymi przez Committee on Publication Ethics
Ze strony Redakcji:
Redakcja „Musica Ecclesiastica” nie stosuje praktyki tzw. predatory journal. Oznacza to, że od autorów na żadnym etapie procedury wydawniczej nie są pobierane żadne opłaty. Publikowanie w „ME” jest dla autora całkowicie bezpłatne ale też nie uzyskuje on z tego tytułu wynagrodzenia w jakiejkolwiek formie poza jednym bezpłatnym egzemplarzem autorskim z opublikowanym artykułem. Nie ma również możliwości wykonania szybkiej, płatnej recenzji tekstu (tzw. rapid reviev). Po zakończonej pozytywną konkluzją procedurze recenzyjnej i zaakceptowaniu tekstu do druku, autorzy otrzymują formularz umowy, w której Redakcja zobowiązuje się do bezpłatnej publikacji nadesłanego tekstu.
W celu zapobieżenia nieuczciwym praktykom wydawniczym, Redakcja wymaga od autorów przesłania podpisanego oświadczenia etycznego (w zakładce „wymagana dokumentacja”), w którym autorstwo tekstu jest jasno określone (autorstwo ukryte, ghostwriting), wykluczone przypisanie autorstwa osobom trzecim (autorstwo pozorne, guest authorship) a sam tekst jest oryginalny i nie był dotąd nigdzie publikowany ani nie jest rozważana taka możliwość. Złożone oświadczenie jest w tej kwestii wiążące dla autora. Na Redakcji natomiast spoczywa obowiązek archiwizacji dokumentacji związanej z wydawaniem rocznika.
Redakcja „Musica Ecclesiastica” dokłada wszelkich starań o wysoki merytoryczny i formalny poziom zgłaszanych artykułów i całość procesu publikacyjnego w zgodzie z procedurami redakcyjnymi. Redakcja gwarantuje wolność dyskusji naukowej w publikowanych materiałach na fundamencie chrześcijańskiej wizji świata i chrześcijańskiej koncepcji człowieka.
Redakcja nie gromadzi danych badawczych, na podstawie których powstał tekst zgłoszony do publikacji. W szczególnych jednak przypadkach autor może zostać poproszony o przedstawienie takich danych, również już po opublikowaniu artykułu. Redakcja zapewnia anonimowość recenzji a Redaktor Naczelny zabiega o unikanie konfliktów interesów przy wyborze recenzentów. Redakcja troszczy się ponadto o przestrzeganie prywatności i ochrony danych osobowych osób biorących udział w procesie redakcji tomu. Niezbędne dane o których mowa, są wykorzystywane wyłącznie do potrzeb związanych z pracą redakcyjną.
Ze strony autora:
Autor zobowiązany jest w pierwszym rzędzie do rzetelności w przeprowadzaniu, prezentowaniu i obiektywnej interpretacji własnych badań naukowych. W zgłoszonym do publikacji tekście powinny zostać ujawnione źródła danych i wszelki informacje umożliwiające weryfikację osiągniętych efektów badawczych. Autor zobowiązany jest do poszanowania własności intelektualnej innych twórców poprzez dokładne wskazanie cytowanych lub choćby sparafrazowanych fragmentów innych tekstów, także własnych (wykluczenie autoplagiatu).
Autor bierze pełną odpowiedzialność prawną i majątkową za umieszczone w tekście materiały, które mogą być objęte odrębnymi prawami przynależnymi osobom trzecim. Redakcja nie pośredniczy w negocjacjach między autorem i właścicielami tychże praw.
W przypadku tekstu wieloautorskiego Redakcja wymaga ujawnienia wkładu poszczególnych autorów w jego powstanie (np. autorstwo koncepcji, założenia metodologiczne, przeprowadzenie badań). Wymagana jest również ujawnienie ewentualnych źródeł finansowania zarówno samej publikacji jak i przeprowadzenia badań, na podstawie których powstał tekst.
Zgłoszenie tekstu do publikacji w „Musica Ecclesiastica” jest równoznaczne z wyrażeniem zgody autora na akceptację wszystkich zasad i obostrzeń zawartych na stronie internetowej rocznika. W przypadku artykułów wieloautorskich zgoda musi być udzielona przez wszystkich autorów, natomiast autor zgłaszający tekst jest wobec Redakcji reprezentantem wszystkich autorów i zgłoszeniem tekstu do druku potwierdza posiadanie wszystkich niezbędnych pełnomocnictw.
W przypadku zauważenia istotnego błędu w opublikowanym tekście autor powinien niezwłocznie skontaktować się z Redaktorem Naczelnym, by wspólnie z wydawcą wypracować sposób korekty (opublikowanie w najbliższym tomie erraty, sprostowania, a w skrajnym przypadku retrakcji artykułu).
Ze strony recenzenta: patrz zakładka „procedura recenzyjna”.
Stowarzyszenie Polskich Muzyków Kościelnych